banner_footer

Phải làm quá nhiều việc một lúc khiến bạn mệt mỏi? Công thức 100 năm tuổi này sẽ giúp bạn

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

Mọi người đều muốn hoàn thành được nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên chúng ta chỉ có thể làm một số việc nhất định cùng nhau mà thôi.

Bạn không thể dự một cuộc họp video quan trọng trong khi đang phải chuẩn bị một báo cáo cũng quan trọng không kém. Cả hai việc trên đều đòi hỏi sự tập trung. Hầu hết mọi người làm cái này một chút, lại làm cái kia một chút để hoàn thành cả hai việc đồng thời nhưng điều đó sẽ khiến hiệu suất làm việc và kết quả không như mong muốn.

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi đang xem email công việc, thì nhận điện thoại và người ở đầu dây kia hỏi “Bạn nghĩ sao về vấn đề này?” Và chẳng có lời nào của người ta lọt vào đầu bạn bởi bạn còn đang bận viết email quan trọng kia mà.

Thực tế đầu óc con người ta chỉ có thể tập trung vào một việc quan trọng một lúc, khi đó chúng ta sẽ dồn hết tâm sức vào cho công việc đó. Khi chúng ta chuyển chú ý từ việc này sang việc khác, sự thay đổi có thể làm gián đoạn quá trình tư duy và khiến suy nghĩ chúng ta chuyển sang hướng khác.

Đầu óc con người cần thời gian thích ứng với sự thay đổi do thay đổi trọng tâm chú ý thường xuyên sẽ khiến cho hiệu quả làm việc không cao.

Điều này cũng giống như việc “lấy nét” của ống kính máy ảnh. Cho dù là loại máy ảnh tốt nhất có ống kính tuyệt nhất thì cũng không thể lấy nét ngay lập tức khi chúng ta lia máy qua hoặc khi chúng ta di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

Vì thế nếu chúng ta lia ống kính liên tục hoặc chuyển đổi vị trí liên tục thì cuối cùng chúng ta sẽ không có được bức ảnh chất lượng như mong muốn. Vì thế, chiến lược tốt nhất đó là hãy chụp tất cả những bức ảnh bạn cần ở vị trí này rồi mới chuyển sang vị trí khác.

Chiến lược đơn giản, hiệu quả tuyệt vời

Các chuyên gia đều khuyên rằng bạn nên tập trung hoàn toàn cho một việc trước khi chuyển sang việc khác. Vào năm 1918, Ivy Lee doanh nhân thành công và một cố vấn về hiệu suất đã giới thiệu một phương pháp tăng hiệu suất làm việc.

Trong kế hoạch của mình, ông ta yêu cầu nhân viên thực hiện 5 bước đơn giản sau:

1. Lập danh sách 6 nhiệm vụ quan trọng của ngày hôm sau vào cuối ngày làm việc.

2. Ưu tiên các công việc đó dựa vào tầm quan trọng của nó.

3. Ngày hôm sau, hãy tập trung làm việc đầu tiên trong dánh sách

Thụy Dương

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

Reply

Trở thành Writer - Viết nên câu chuyện của bạnXem ngay
Những sự thật thú vị về tâm lý sẽ thay đổi cách bạn nhìn nhận thế giới
18 chân lý sống giúp bạn vượt qua sóng gió cuộc đời
Cuộc đời của một người trưởng thành là như thế nào?
Triết lý sống của người Do Thái: “Cho đi” không đơn giản là một loại hạnh phúc!
Những tác phẩm văn học kinh điển mang tính thời cuộc bước ra từ thế giới
5 cuốn sách học đường mới nhất được chuyển thể thành phim
9 góc nhìn thú vị từ quyển sách “Kinh tế học hài hước”
Nghệ thuật giao tiếp: 10 quyển sách khuyên đọc
‘Lĩnh Nam chích quái’: Từ huyền thoại đến huyền sử
Nước mắt xanh từ thảo nguyên xanh
Cuộc hẹn bình minh: Lấp đầy tương lai bằng hy vọng
Con gái người kỹ nữ hay câu chuyện “cô bé bán diêm” thời hiện đại của Ấn Độ
30 điều mọi phụ nữ NÊN CÓ và NÊN BIẾT khi bước sang tuổi 30
Khi cuộc sống không diễn ra như bạn mong muốn, hãy nhắc nhở bản thân 7 điều này để không bao giờ gục ngã
Từ tuổi 20 và khi chạm mốc 30, chúng ta học được những gì?
Điểm danh 20 thứ đang làm lãng phí tiền của bạn