Phải làm quá nhiều việc một lúc khiến bạn mệt mỏi? Công thức 100 năm tuổi này sẽ giúp bạn

Mọi người đều muốn hoàn thành được nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên chúng ta chỉ có thể làm một số việc nhất định cùng nhau mà thôi.

Bạn không thể dự một cuộc họp video quan trọng trong khi đang phải chuẩn bị một báo cáo cũng quan trọng không kém. Cả hai việc trên đều đòi hỏi sự tập trung. Hầu hết mọi người làm cái này một chút, lại làm cái kia một chút để hoàn thành cả hai việc đồng thời nhưng điều đó sẽ khiến hiệu suất làm việc và kết quả không như mong muốn.

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi đang xem email công việc, thì nhận điện thoại và người ở đầu dây kia hỏi “Bạn nghĩ sao về vấn đề này?” Và chẳng có lời nào của người ta lọt vào đầu bạn bởi bạn còn đang bận viết email quan trọng kia mà.

Thực tế đầu óc con người ta chỉ có thể tập trung vào một việc quan trọng một lúc, khi đó chúng ta sẽ dồn hết tâm sức vào cho công việc đó. Khi chúng ta chuyển chú ý từ việc này sang việc khác, sự thay đổi có thể làm gián đoạn quá trình tư duy và khiến suy nghĩ chúng ta chuyển sang hướng khác.

Đầu óc con người cần thời gian thích ứng với sự thay đổi do thay đổi trọng tâm chú ý thường xuyên sẽ khiến cho hiệu quả làm việc không cao.

Điều này cũng giống như việc “lấy nét” của ống kính máy ảnh. Cho dù là loại máy ảnh tốt nhất có ống kính tuyệt nhất thì cũng không thể lấy nét ngay lập tức khi chúng ta lia máy qua hoặc khi chúng ta di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

Vì thế nếu chúng ta lia ống kính liên tục hoặc chuyển đổi vị trí liên tục thì cuối cùng chúng ta sẽ không có được bức ảnh chất lượng như mong muốn. Vì thế, chiến lược tốt nhất đó là hãy chụp tất cả những bức ảnh bạn cần ở vị trí này rồi mới chuyển sang vị trí khác.

Read
9 lời khuyên "vàng" của các triệu phú tự thân

Chiến lược đơn giản, hiệu quả tuyệt vời

Các chuyên gia đều khuyên rằng bạn nên tập trung hoàn toàn cho một việc trước khi chuyển sang việc khác. Vào năm 1918, Ivy Lee doanh nhân thành công và một cố vấn về hiệu suất đã giới thiệu một phương pháp tăng hiệu suất làm việc.

Trong kế hoạch của mình, ông ta yêu cầu nhân viên thực hiện 5 bước đơn giản sau:

1. Lập danh sách 6 nhiệm vụ quan trọng của ngày hôm sau vào cuối ngày làm việc.

2. Ưu tiên các công việc đó dựa vào tầm quan trọng của nó.

3. Ngày hôm sau, hãy tập trung làm việc đầu tiên trong dánh sách

Thụy Dương

Comments

Top sách bán chạy 2016Xem ngay
5 chữ “vàng” giúp bạn vượt qua mọi khó khăn thử thách
Cha tôi là Lý Tiểu Long và đây là 7 bài học cuộc sống ông đã truyền lại cho tôi
Nếu đã 25 tuổi mà chưa nhận ra những bài học này thì bạn chưa lớn được đâu
16 điều mà chỉ những đứa sống một mình mới hiểu thấu
8 cuốn sách các bạn trẻ nên đọc một lần trong đời
Bạn sẽ ước mình biết điều này từ khi còn trẻ: Những trích dẫn truyền cảm hứng trong các cuốn sách nổi tiếng
Những bài học quý giá từ cuốn sách “Cách Sống” – INAMORI KAZUO
Những cuốn sách giúp bố mẹ tự tin trong cách dạy con trẻ
‘Điệp khúc cơn đói’: Bi thương và đẹp đẽ của sự đói
Phải chăng sống khó hơn là chết?
Yêu thôi chưa đủ, can đảm mới làm nên chuyện
Hãy đối mặt với câu hỏi ‘nhạy cảm’ của con trẻ
Bạn nên biết những bài học cuộc sống này trước khi quá trễ
8 kiểu người sẽ bị xã hội đào thải nếu không chịu thay đổi
Đừng để 5 hành vi này giết chết sự tự tin của bạn
10 Cách Để Suy Nghĩ Như Một Người Khôn Ngoan