Phải làm quá nhiều việc một lúc khiến bạn mệt mỏi? Công thức 100 năm tuổi này sẽ giúp bạn

Mọi người đều muốn hoàn thành được nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên chúng ta chỉ có thể làm một số việc nhất định cùng nhau mà thôi.

Bạn không thể dự một cuộc họp video quan trọng trong khi đang phải chuẩn bị một báo cáo cũng quan trọng không kém. Cả hai việc trên đều đòi hỏi sự tập trung. Hầu hết mọi người làm cái này một chút, lại làm cái kia một chút để hoàn thành cả hai việc đồng thời nhưng điều đó sẽ khiến hiệu suất làm việc và kết quả không như mong muốn.

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi đang xem email công việc, thì nhận điện thoại và người ở đầu dây kia hỏi “Bạn nghĩ sao về vấn đề này?” Và chẳng có lời nào của người ta lọt vào đầu bạn bởi bạn còn đang bận viết email quan trọng kia mà.

Thực tế đầu óc con người ta chỉ có thể tập trung vào một việc quan trọng một lúc, khi đó chúng ta sẽ dồn hết tâm sức vào cho công việc đó. Khi chúng ta chuyển chú ý từ việc này sang việc khác, sự thay đổi có thể làm gián đoạn quá trình tư duy và khiến suy nghĩ chúng ta chuyển sang hướng khác.

Đầu óc con người cần thời gian thích ứng với sự thay đổi do thay đổi trọng tâm chú ý thường xuyên sẽ khiến cho hiệu quả làm việc không cao.

Điều này cũng giống như việc “lấy nét” của ống kính máy ảnh. Cho dù là loại máy ảnh tốt nhất có ống kính tuyệt nhất thì cũng không thể lấy nét ngay lập tức khi chúng ta lia máy qua hoặc khi chúng ta di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

Vì thế nếu chúng ta lia ống kính liên tục hoặc chuyển đổi vị trí liên tục thì cuối cùng chúng ta sẽ không có được bức ảnh chất lượng như mong muốn. Vì thế, chiến lược tốt nhất đó là hãy chụp tất cả những bức ảnh bạn cần ở vị trí này rồi mới chuyển sang vị trí khác.

banner_main

Chiến lược đơn giản, hiệu quả tuyệt vời

Các chuyên gia đều khuyên rằng bạn nên tập trung hoàn toàn cho một việc trước khi chuyển sang việc khác. Vào năm 1918, Ivy Lee doanh nhân thành công và một cố vấn về hiệu suất đã giới thiệu một phương pháp tăng hiệu suất làm việc.

Trong kế hoạch của mình, ông ta yêu cầu nhân viên thực hiện 5 bước đơn giản sau:

1. Lập danh sách 6 nhiệm vụ quan trọng của ngày hôm sau vào cuối ngày làm việc.

2. Ưu tiên các công việc đó dựa vào tầm quan trọng của nó.

3. Ngày hôm sau, hãy tập trung làm việc đầu tiên trong dánh sách

Thụy Dương

Phải làm quá nhiều việc một lúc khiến bạn mệt mỏi? Công thức 100 năm tuổi này sẽ giúp bạn
Đánh giá
Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

Reply

Những tựa sách hay nên đọc trong đờiXem ngay
Khi trở về nhà, hãy quẳng gánh lo âu ngoài cánh cửa, ngày mai bạn sẽ lại nhặt nó lên và đi tiếp
Tiền bạc và gia đình, điều gì quan trọng hơn? Đây là câu trả lời của người Trung Quốc, châu Âu và Mỹ
Bạn sẽ không hối tiếc tuổi 30 nếu làm 7 điều sau
Những người “vừa hướng nội vừa hướng ngoại” là nạn nhân của xã hội hiện đại. Bạn có thuộc số đó?
5 tựa sách kinh doanh dễ đọc, gần gũi và ẩn chứa nhiều bài học sâu sắc
7 quyển sách hay về tâm lý học tội phạm đầy chiều sâu, càng đọc càng thấu
7 câu chuyện hay nhất trong “Hạt giống tâm hồn” giúp bạn an nhiên mà sống
4 quyển sách của nữ MC Quỳnh Hương xinh đẹp bạn trẻ không nên bỏ qua
Một biên khảo độc đáo về cái chợ
Cùng Ubee Hoàng tìm hiểu về thế giới của đàn bà
“Thanh lịch kiểu Pháp”: Bí mật phía sau phong cách sống của những quý cô Paris
Những ngã tư và những cột đèn: Hiện tượng văn học Việt Nam vươn ra thế giới
Sống đời trọn vẹn: Cách cân đối thời gian tác động đến cuộc sống của bạn như thế nào?
Hãy nhớ đến 11 điều này khi gặp khó khăn trong cuộc sống!
7 quy tắc về tiền ai cũng cần phải biết
13 lời khuyên hữu ích để cuộc sống độc thân trở nên thú vị hơn
More in Kinh Doanh
Nói cho tôi những người xung quanh bạn là ai, tôi sẽ cho bạn biết sẽ thành công hay thất bại!

Doanh nhân nổi tiếng Jim Rohn từng nói rằng: “Bạn là trung bình của 5 người bạn dành nhiều thời...

Close